Thành lập công ty xuất nhập khẩu

Ngành nghề xuất nhập khẩu là một trong các lĩnh vực hàng đầu về kinh doanh đang được sự ưu tiên và quan tâm của nhà nước. Để hoạt động kinh doanh về xuất nhập khẩu thì công ty cần đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu vào trong nội dung của đăng ký kinh doanh.

1.1 Mã ngành nghề xuất nhập khẩu

Theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg, mã ngành nghề xuất nhập khẩu được quy định trong danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam. Hoạt động xuất, nhập khẩu là quyền kinh doanh của doanh nghiệp được thành lập hợp pháp. Nhưng để hoạt động chuyên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì bắt buộc phải đăng ký kinh doanh với nhóm ngành sau:

Mã ngành nghề xuất nhập khẩu là 8299, trong đó gồm:

• Xuất, nhập khẩu những mặt hàng của doanh nghiệp kinh doanh.
• Ủy thác và nhận sự ủy thác của việc Xuất, nhập khẩu về hàng hóa.

1.2 Những quy định về ngành nghề xuất nhập khẩu

Theo Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/11/2006 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động và các hoạt động đại lý, mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài thì:

• Hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá là hoạt động mua, bán hàng hoá của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hoá, bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hoá.
• Gia công hàng hóa với thương nhân nước ngoài là việc thương nhân Việt Nam, doanh nghiệp có vốn Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam nhận gia công hàng hóa tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài hoặc đặt gia công hàng hóa ở nước ngoài.
• Đại lý mua, bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài là việc thương nhân Việt Nam là bên đại lý bán hàng tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài hoặc là bên đại lý mua hàng tại Việt Nam cho thương nhân nước ngoài để xuất khẩu hoặc sản xuất tại Việt Nam để xuất khẩu.

Điều 3, Nghị định số 12/2006/NĐ-CP quy định về quyền hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp như sau:

a) Đối với thương nhân Việt Nam không có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài

Trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hóa thuộc Danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, thương nhân được xuất khẩu nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Chi nhánh thương nhân được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo ủy quyền của thương nhân.

b) Đối với thương nhân có vốn đầu tư nước ngoài, công ty và chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Các thương nhân, công ty, chi nhánh khi tiến hành hoạt động thương mại thuộc phạm vi điều chỉnh tại Nghị định này, ngoài việc thực hiện các quy định tại Nghị định này, còn thực hiện theo các quy định khác của pháp luật có liên quan và các cam kết của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là một bên ký kết hoặc gia nhập.

Căn cứ pháp luật hiện hành và các Điều ước quốc tế, Bộ trưởng Bộ Thương mại công bố lộ trình và phạm vi hoạt động kinh doanh của thương nhân quy định tại khoản 2 Điều 3, Nghị định số 12/2006/NĐ-CP.

Để được thành lập công ty xuất nhập khẩu đúng quy định và có thể nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định thì cần phải tuân thủ những điều kiện và thủ tục dưới đây:

2.1 Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu

Theo nghị định số 187/2013/NĐ-CP, hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu; cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu thì chỉ phải làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan và đủ điều kiện thông quan là đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu, không cần phải thành lập công ty xuất nhập khẩu.

Đối với trường muốn thành lập công ty chuyên về việc xuất nhập khẩu thì phải căn cứ vào sản phẩm, hàng hóa kinh doanh theo quy định của pháp luật. Các hàng hóa, ngành nghề có điều kiện kiện hoặc những quy định về giấy chứng nhận, giấy phép kinh doanh con thì phải thực hiện đầy đủ thủ tục trước khi thành lập công ty.

Tùy vào từng ngành nghề cụ thể mà có những quy định kèm theo khi thành lập công ty. Do đó, bạn cần phải xác định được mặt hàng, nhóm mặt hàng xuất nhập khẩu để chuẩn bị và thực hiện những điều kiện thành lập công ty đảm bảo đúng quy định nhé.

2.2 Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Tân Thành Thịnh xin chia sẻ đến bạn hồ sơ và quy trình các bước thành lập công ty xuất nhập khẩu đảm bảo thành công như sau:

a) Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu

Hồ sơ gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu có nhiều thành viên tham gia)
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực: 

+/ Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân.

+/ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;

• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
• Các giấy chứng nhận, giấy phép đủ điều kiện thành lập (nếu yêu cầu)
• Giấy ủy quyền nếu sử dụng công ty dịch thành lập doanh nghiệp.

b) Các bước thành lập công ty xuất nhập khẩu

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, bạn tiến hành thủ tục thực hiện đăng ký thành lập công ty như sau:

• Bước 1: Soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị giấy tờ liên quan.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư xin cấp đăng ký kinh doanh.
• Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu
• Bước 4: Công bố doanh nghiệp trên công thông tin doanh nghiệp quốc gia và hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty gồm có:

• Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp.
• Kê khai và đóng thuế môn bài.
• Đăng ký chữ ký số điện tử cho công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng giao dịch cho công ty.
• Đăng ký phương pháp kê khai và nộp thuế cho công ty.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn và phát hành hóa đơn VAT.
• Treo biển tên tại trụ sở công ty.
• …

Để được thành lập công ty xuất nhập khẩu đảm bảo thành công, bạn cần phải có sự chuẩn bị từ quá trình trước khi thành lập và khi thực hiện đăng ký. Với kinh nghiệm tư vấn thành lập doanh nghiệp, Tân Thành Thịnh xin chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm cần lưu ý khi thành lập công ty xuất nhập khẩu như sau:

3.1 Lưu ý trước khi thành lập công ty

Trước khi thành lập công ty xuất nhập khẩu cần xác định và lưu ý những thông tin quan trọng sau đây. Đây là bước quan trọng giúp quyết định đến sự thành công khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

a) Lựa chọn loại hình công ty

Các loại hình thành lập công ty cực kỳ đa dạng, tùy vào mục đích kinh doanh, tiềm lực, nguồn lực mà lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp. Các loại hình công ty hiện nay là: 

• Hộ kinh doanh cá thể: dành cho những cá nhân, tổ chức từ dưới 10 người trở xuống
• Doanh nghiệp tư nhân: cá nhân hoặc tổ chức làm chủ doanh nghiệp
• Công ty TNHH: có 2 loại hình công ty tnhh là công ty tnhh 1 thành viên và công ty tnhh 2 thành viên. Đặc điểm chung của loại hình này là dành cho những cá nhân, tổ chức từ dưới 50 người trở xuống.
• Công ty cổ phần: số lượng cổ đông tối thiểu phải từ 3 người trở lên và không giới hạn số người tối đa.
• Công ty hợp danh
• …

Ngoài đặc điểm về thành viên, tổ chức thì các loại hình doanh nghiệp này còn rất nhiều ưu điểm cũng như nhược điểm khác nhau về: khả năng kêu gọi vốn, chuyển nhượng vốn,… Bạn cần tìm hiểu kỹ để lựa chọn loại hình công ty phù hợp với tiềm lực của mình nhé.

b) Đặt tên cho công ty xuất nhập khẩu đúng theo quy định

Tên công ty sẽ định hình thương hiệu doanh nghiệp, giúp khách hàng nhận diện được những sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đồng thời cũng thể hiện được những giá trị riêng mà bạn muốn xây dựng cho công ty. 

Vì thế nên cân nhắc lựa chọn cách đặt tên công ty cho hay, ý nghĩa và đặc biệt phải đúng quy định của pháp luật để tránh việc thay đổi tên công ty sẽ gây cho công ty những trở ngại nhất định khi thương hiệu bị thay đổi.

Các quy định về việc đặt tên công ty hiện nay là:

• Tên công ty đòi hỏi phải đảm bảo thuần phong mỹ tục của Việt Nam, có các tên bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tên viết tắt tiện cho việc giao dịch.
• Tên tiếng việt công ty bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Đặt tên công ty cần đơn giản dễ nhớ, biết cung cấp sản phẩm, dịch vụ gì.
• Tên công ty phải tránh gây nhầm lẫn, tránh trùng lặp với đơn vị khác để không ảnh hưởng đến việc kinh doanh hay quản lý của cơ quan nhà nước.
• Không được đặt theo tên các cơ quan có thẩm quyền, đơn vị nhà nước.
• ….

c) Xác định trụ sở công ty xuất nhập khẩu

Trụ sở công ty đòi hỏi cần phải có địa chỉ, chỉ dẫn rõ ràng, được sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp để đảm bảo cho việc kinh doanh và nghĩa vụ kê khai thuế sau này. Theo quy định của pháp luật thì đối với trụ sở công ty thì tuyệt đối không được đặt tại chung cư, nhà tập thể.

d) Xác định vốn điều lệ công ty

Xác định vốn điều lệ là việc vô cùng đơn giản nhưng cũng gây không ít khó khăn cho các chủ doanh nghiệp hiện nay. Vì sao chúng tôi nói là đơn giản vì tùy vào ngành nghề kinh doanh mà có những quy định về vốn điều lệ khác nhau, cụ thể là:

• Ngành nghề kinh doanh tự do: không quy định mức vốn điều lệ là bao nhiêu, tùy vào khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp mà lựa chọn mức phù hợp. Các chủ doanh nghiệp và những thành viên liên quan sẽ quyết định mức vốn này.
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: đối với nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì hệ thống pháp luật việt nam đã quy định cụ thể từng mức vốn pháp định cho từng ngành nghề kinh doanh. 

Để tránh những ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh về sau cũng như các thủ tục thay đổi rờm rà, bạn nên có sự tìm hiểu kỹ các thông tin trước thành lập công ty hoặc có thể nhờ đến sự tham vấn, tư vấn của những người có chuyên môn trong ngành hoặc các công ty tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp.

Công ty Tân Thành Thịnh là đơn vị chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý và các vấn đề liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp trong mọi ngành nghề kinh doanh, đặc biệt là xuất nhập khẩu với thủ tục nhanh chóng, giúp doanh nghiệp hạn chế mọi rủi ro cũng như những phát sinh thay đổi. 

Liên hệ ngay Tân Thành Thịnh để được tư vấn và hỗ trợ ngay khi có nhu cầu bạn nhé.

e) Lựa chọn người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật của công ty sẽ là người chịu mọi trách nhiệm liên quan đến hoạt động của công ty. Vì thế người đại diện doanh nghiệp phải có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn nhất định để dẫn dắt và vận hành doanh nghiệp phát triển.

Nếu người đại diện pháp luật đồng thời phải chịu trách nhiệm về các chứng chỉ hành nghề liên quan đến ngành xây dựng thì phải đảm bảo có đầy đủ những bằng cấp nhất định cũng như những quy định pháp lý.

Vì thế bạn cần xác định được ai là người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp của bạn để chuẩn bị những giấy tờ liên quan hỗ trợ cho việc thành lập công ty và đồng hành cùng họ để vận hành doanh nghiệp phát triển.

3.2 Lưu ý thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty

Khi đã chuẩn bị thủ tục đăng ký kinh doanh bạn cần lưu ý quy trình nộp hồ sơ đúng theo quy định, đồng thời chuẩn bị những lệ phí đăng ký thành lập để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty nhanh chóng.

3.3 Hoàn tất cả thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty thành công, bạn cần công bố thông tin doanh nghiệp và đồng thời thực hiện những thủ tục sau khi thành lập công ty như đã chia sẻ bên trên để giúp doanh nghiệp nhanh chóng có thể đi vào hoạt động kinh doanh.

Công ty Tân Thành Thành là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại tphcm. Các thủ tục hồ sơ đầy đủ, chính xác và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định và phát triển tốt.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn và đăng ký thành lập công ty, Tân Thành Thịnh đã trở thành địa chỉ tin cây được nhiều khách hàng “chọn mặt gửi vàng” để đồng hành trong việc xử lý hồ sơ chứng từ khi thành lập và vận hành doanh nghiệp.

Ngoài việc tư vấn chuyên sâu những kiến về vấn đề thành lập công ty, đội ngũ nhân sự Tân Thành Thịnh còn phụ trách soạn thảo hồ sơ, theo dõi tiến độ và xử lý vấn đề phát sinh. Tân Thành Thịnh cam kết:

• Không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào.
• Thời gian hoàn thành hồ sơ nhanh chóng.
• Đảm bảo đúng những quy định pháp luật.
• Tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan, đặc biệt là vốn điều lệ và thủ tục thành lập.
• Hỗ trợ trọn gói thủ tục, hồ sơ.
• Đồng hành và hỗ trợ xử lý những vấn đề phát sinh.

Trên đây là những thông tin bài viết về thành lập công ty xuất nhập khẩu, hi vọng bài viết sẽ mang đến những thông tin hữu ích và giá trị cho bạn. 

Nếu bạn còn thắc mắc gì những vấn đề trên hay đang tìm kiếm một đơn vị thành lập công ty uy tín vui lòng liên hệ trực tiếp Tân Thành Thịnh để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. Với kinh nghiệm hơn 17 năm trong lĩnh vực kế toán, thuế doanh nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.

>> Các bạn xem thêm thành lập công ty có cần bằng cấp không

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư Vấn Doanh Nghiệp - Thuế - Kế Toán Tân Thành Thịnh

• Địa chỉ: 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP HCM
• SĐT: 028 3985 8888 | Hotline: 0909 54 8888
• Email: lienhe@tanthanhthinh.com